文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。
Word軟件
Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標(biāo)就可以完成選擇,排版等操作。用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
Excel
Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。他的多函數(shù)應(yīng)用相當(dāng)全面。也是應(yīng)用廣泛的辦公軟件。
Powerpoint
“Powerpoint”簡(jiǎn)稱PPT,是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議,遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。
辦公文秘軟件介紹
目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外,用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都叫辦公軟件,不在限制是傳統(tǒng)的打打字,做做表格之類的軟件。