英國蘭德公司(RANDCorporation,美*謀士之一)在調(diào)查研究報(bào)告中表明:在國內(nèi)投資的公司,務(wù)必對(duì)我國職工開展二門課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn):時(shí)間管理與溝通交流的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
全部初入職場人員每日很有可能都是會(huì)應(yīng)對(duì)那樣的困惑:
眼前攤著一大堆便箋,張張都標(biāo)著“十萬火急”;
電腦上里邊有很多電子郵件沒有解決;
電話聲響個(gè)不斷,類似各個(gè)必須立刻解決;
發(fā)傳真文檔和電子計(jì)算機(jī)復(fù)印出去的物品,從桌子一直堆到地面上;
再過三分鐘就需要匯報(bào)工作了,但是連一點(diǎn)提前準(zhǔn)備也沒有;
越忙越添麻煩,文本文檔緣由找不著,一定是壓在哪兒重要文件下頭了;
夜里忽然從夢(mèng)中驚醒:哎喲,我如何把那麼關(guān)鍵的一件事給忘記了呢!
她們應(yīng)對(duì)的不但是忙碌的工作中,也有來源于企業(yè)、朋友及屬下的工作壓力。各層面的工作壓力使她們窮于應(yīng)對(duì),卻抽不上時(shí)間做真實(shí)該做的事:處理根本原因性的問題、綜合合理布局、塑造屬下。工作壓力還使她們身心疲憊,不斷處于焦慮狀態(tài)當(dāng)中,工作中無法充分發(fā)揮較大成果。
不止是這種,可以看行動(dòng)冠軍職業(yè)經(jīng)理人《時(shí)間管理》十問:
1)我們都是如何分配時(shí)間的?應(yīng)用,項(xiàng)目投資,還是消耗?
2)什么叫你的時(shí)間兇手?
3)怎么讓你的精英團(tuán)隊(duì)獲得的共識(shí),潛心相互的總體目標(biāo)?
4)高效率與實(shí)際*怎樣根據(jù)“*主義者”規(guī)律獲得均衡?
5)做為領(lǐng)導(dǎo)干部的大家,為何覺得比較忙,卻沒有業(yè)績考核呢?
6)交代下來的每日任務(wù),為何常常都不可以在要求的時(shí)間內(nèi)獲得結(jié)果?
7)你報(bào)名參加和機(jī)構(gòu)的會(huì)議合理嗎?哪些的會(huì)議才算是合理的?
8)為何會(huì)議沒有做到預(yù)估的結(jié)果?
9)哪些給了大家各式各樣的打攪,而欠缺一整塊時(shí)間?
10)怎樣降低打攪,獲得潛心?
培訓(xùn)目標(biāo):
根據(jù)此次課程內(nèi)容,大家將討論和處理以下難題:
1.創(chuàng)建合理的時(shí)間管理意識(shí)
2.了解“管理方法時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的差別
3.了解自己工作中的關(guān)鍵結(jié)果,緊緊圍繞關(guān)鍵工作中結(jié)果剖析工作中的分清主次
4.尋找造成 繁忙的根本原因而且制訂相對(duì)的計(jì)劃
5.把握提升工作效能、提升工作中計(jì)劃性的實(shí)戰(zhàn)技巧
6.學(xué)習(xí)培訓(xùn)優(yōu)先選擇引流矩陣,創(chuàng)建分清主次定義
7.了解關(guān)鍵與急迫的差別,學(xué)好潛心
8.帕雷托標(biāo)準(zhǔn)在時(shí)間管理中的應(yīng)用:尋找工作上的長遠(yuǎn)性難題,鑒別基本矛盾
9.剖析自身工作中造成忙碌的根本原因
10.對(duì)于自身的工作中,找尋提升管理信息系統(tǒng)的行業(yè)并制訂計(jì)劃
11.關(guān)鍵的時(shí)間管理方法:平時(shí)任務(wù)管理器
12.學(xué)好解決打攪
13.對(duì)于自身的工作中,找尋提升管理信息系統(tǒng)的方式
課程大綱:
*單元:時(shí)間管理的定義與時(shí)間意識(shí)
1.把握時(shí)間管理是邁進(jìn)取得成功的*步
2.給時(shí)間管理授予界定
3.時(shí)間管理=挑選管理方法
時(shí)間管理的本質(zhì)是在每一個(gè)事情眼前挑選恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
區(qū)別惡性事件和行動(dòng)
了解到時(shí)間管理是對(duì)惡性事件身后的行動(dòng)的挑選
4.時(shí)間管理的6個(gè)原素
5.時(shí)間管理的七個(gè)重要
6.時(shí)間管理的3種職責(zé)
7.擺脫時(shí)間管理的五個(gè)錯(cuò)誤觀念
第二單元:做對(duì)的事情(Dotherightthing),建立時(shí)間的實(shí)際*
1.創(chuàng)建優(yōu)先選擇引流矩陣,依據(jù)關(guān)鍵和急迫的實(shí)際情況明確行動(dòng)的優(yōu)先選擇順序,管理方法好分清主次。
2.學(xué)習(xí)培訓(xùn)合理解決三類事情的策略
3.讓自身變成辦事有計(jì)劃、有大腦,且高效率的人
4.急迫的事情先做,確保機(jī)構(gòu)的總體高效率
5.依據(jù)對(duì)別人的危害尺寸界定事情的迫切性
6.關(guān)鍵的事情用心做,確保長久的成果
7.“行思*化自主經(jīng)營”的六流程
1)聯(lián)接重任
2)思考人物角色
3)明確總體目標(biāo)
4)每星期計(jì)劃
5)言行一致
6)評(píng)定總結(jié)
第三單元:把對(duì)的事情做對(duì)(Dotherightthingright),保證 時(shí)間高效率
1.對(duì)于長遠(yuǎn)性工作中的時(shí)間管理方法
制訂月度總結(jié)計(jì)劃,而且了解為何必須較為長久的月度總結(jié)計(jì)劃
剖析月度總結(jié)每日任務(wù)與日常任務(wù)在時(shí)間管理上的區(qū)別
運(yùn)用大腦圖把月度總結(jié)新項(xiàng)目轉(zhuǎn)化成方便管理的每天主題活動(dòng)
學(xué)習(xí)培訓(xùn)在時(shí)間管理系統(tǒng)軟件中把長久計(jì)劃列入平時(shí)任務(wù)管理器
2.開啟工作效能的12把時(shí)間鎖
時(shí)間謬論
很弱優(yōu)點(diǎn)規(guī)律
時(shí)間引流矩陣-重要緊急實(shí)體模型
當(dāng)場訓(xùn)練:時(shí)間引流矩陣
八二規(guī)律
“*主義者規(guī)律”
合理受權(quán)與時(shí)間管理
高效率的會(huì)議管理方法
怎樣應(yīng)對(duì)打攪
解決推遲的8種方法
培養(yǎng)干凈整潔的邏輯性的習(xí)慣性
當(dāng)天事當(dāng)天畢
第四單元:高效率的會(huì)議管理方法
1)會(huì)議總體目標(biāo)清晰:先決策會(huì)議期待達(dá)到的結(jié)果
2)充足的提前準(zhǔn)備是取得成功的重要
3)清楚的會(huì)議綱要及時(shí)間表保證 會(huì)議高效率
4)事先構(gòu)想很有可能的矛盾,提早解決
5)防止會(huì)議中的3大圈套
6)會(huì)議后跟蹤123
7)對(duì)會(huì)議節(jié)目主持人的規(guī)定
換位思考聆聽
總結(jié)與回應(yīng)
適當(dāng)?shù)靥岢鰡栴}
了解別人
鼓勵(lì)別人
解決矛盾
達(dá)成協(xié)議
探討而不是爭執(zhí)
也有比我的更強(qiáng)的方式 和挑選!
第五單元:六種戰(zhàn)略的時(shí)間項(xiàng)目投資策略。
1.策略#l是致力于關(guān)鍵的事情。
每日問一下自己:“今天我該如何能夠*地應(yīng)用我的時(shí)間?”假如你下邊的人對(duì)她們的時(shí)間管理不當(dāng),每日問一問她們:“大家今日要做的*重要的三件事是啥?”
2.策略#2是防止總喜愛說“是”。
這代表著你肯定不會(huì)由于一切出現(xiàn)意外的終斷而更改你對(duì)事情的優(yōu)先分配及其你今天的工作重點(diǎn)。
3.策略#3是制訂一個(gè)每天計(jì)劃并實(shí)行它。
制訂每天計(jì)劃能給你致力于關(guān)鍵的事情,而不容易把時(shí)間消耗在零碎的瑣事上。
4.策略#4是建立一個(gè)以每日任務(wù)為管理中心的考量管理體系。
假如我們不能以恰當(dāng)?shù)姆椒ǹ剂亢捅O(jiān)管結(jié)果,時(shí)間和優(yōu)先體系管理便會(huì)出現(xiàn)難題。對(duì)結(jié)果的考量一樣也建立了一個(gè)難題初期管理機(jī)制。
5.策略#5是培養(yǎng)接班人,但管理方法和調(diào)節(jié)好優(yōu)先的順序。
這促使大家能夠 在初期出現(xiàn)難題的情況下及時(shí)反饋?zhàn)屇悖菢幽阋簿陀袝r(shí)間作出適度的反映或調(diào)節(jié)資源的配備。
6.策略#6是均衡好的工作與生活的關(guān)聯(lián),將你的時(shí)間分派給對(duì)你來講十分重要的人。