EXCEL做為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室的基本專用工具,工作中充分發(fā)揮著普遍意義的關(guān)鍵作用。本課程內(nèi)容以提升學(xué)生EXCEL實際操作能力為總體目標(biāo),*先介紹了EXCEL實際操作中的一些技巧,接著介紹EXCEL數(shù)據(jù)庫管理和剖析中的關(guān)鍵功能和技巧,*終系統(tǒng)軟件介紹了EXCEL制圖剖析功能。
本課程內(nèi)容所有實例均選用EXCEL2007/2010開展解讀。
培訓(xùn)目標(biāo):
(1)提高EXCEL實際操作能力
(2)提高EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力
(3)提高EXCEL制圖能力
課程大綱:
1.EXCEL操作過程
(1)*訪問菜單欄實際操作
將工作中得用的常用命令加上到“*訪問菜單欄”中,提升工作效能。
(2)查詢改動默認(rèn)設(shè)置工作表途徑
處理儲存文檔一直要改動文件路徑的苦惱。
(3)迅速精準(zhǔn)定位單元格
多種多樣鍵盤快捷鍵能夠迅速找到你想找的單元格。
(4)F5的運用
迅速精準(zhǔn)定位EXCEL中的空值、公式計算、條件格式等。
(5)工作表的有關(guān)實際操作
工作表的刪改改、標(biāo)識更名著色等,清理工作表,多工作表情況的下的工作表迅速挑選轉(zhuǎn)換。
(6)工作表的維護(hù)
維護(hù)和掩藏工作表、一部分單元格、公式計算,對單元格地區(qū)開展管理權(quán)限分派(對多職工各自改動EXCEL表格十分有效)。掩藏工作表分一般掩藏(非常容易被發(fā)覺)及其肯定掩藏(難以發(fā)覺)二種。
(7)儲存目前EXCEL工作中對話框合理布局
工作上常常必須開啟好幾個EXCEL報表,可是工作中不一定能一下做了,此功能能夠儲存工作中對話框合理布局,便捷下一次再次工作中。
2.數(shù)據(jù)處理方法技巧
(1)凍結(jié)窗格
大工作表實際操作時的必需功能。
(2)多用戶協(xié)調(diào)工作
能夠另外查詢工作表的不一樣一部分、跨工作表、工作表引入數(shù)據(jù)信息。
(3)添充
介紹數(shù)據(jù)、文字、時間等各種各樣添充技巧,另外融合“自定義序列”功能開展“自定添充”。
(4)可選擇性粘貼
完成文件格式復(fù)制、標(biāo)值復(fù)制、轉(zhuǎn)置等關(guān)鍵功能。
(5)工作表中間數(shù)據(jù)信息連動
(6)自定文件格式的運用
包含零值無法顯示、掩藏內(nèi)容、迅速放縮標(biāo)值等功能。
3.條件格式與數(shù)據(jù)有效性
(1)數(shù)據(jù)條、色彩平衡和標(biāo)志集
選用栩栩如生的色調(diào)和標(biāo)志等對工作職責(zé)開展標(biāo)識,使工作中越來越輕輕松松趣味。
(2)條件格式中公式計算涵數(shù)的應(yīng)用
(3)條件格式中有標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用
多標(biāo)準(zhǔn)時的順序和邏輯順序解決,功能非常強勁。
(4)數(shù)據(jù)有效性-標(biāo)準(zhǔn)EXCEL鍵入
限定只有鍵入時間、文字、數(shù)據(jù)信息等,確保數(shù)據(jù)品質(zhì)。
(5)數(shù)據(jù)有效性-建立下拉列表
4.數(shù)據(jù)透視表
(1)基本實際操作
數(shù)據(jù)透視表的轉(zhuǎn)化成與提升、排列和挑選等。
(2)數(shù)據(jù)透視表的運用
介紹數(shù)據(jù)信息的總計、占有率、同同比、差異分析等關(guān)鍵的運用。
(3)統(tǒng)計信息的多角度剖析
(4)數(shù)據(jù)透視圖
介紹數(shù)據(jù)透視圖的轉(zhuǎn)化成、提升和運用。
5.EXCEL制圖技巧
(1)自定模版的儲存與運用
將自身習(xí)慣性的制圖設(shè)計風(fēng)格開展儲存而且運用。
(2)常見圖形介紹
介紹柱形圖、條形圖、折線統(tǒng)計圖、散點圖、兩軸圖、氣泡圖、圖表等常見的圖型以及運用。
(3)選用網(wǎng)頁頁面主題風(fēng)格統(tǒng)一圖型設(shè)計風(fēng)格
在網(wǎng)頁頁面圖組的狀況下,怎樣高效率地統(tǒng)一做圖設(shè)計風(fēng)格?
(4)剖析等分線技巧
介紹系列產(chǎn)品線、等分線、高矮線、跌漲柱線、均線系統(tǒng)、移動平均線等等分線技巧,協(xié)助你能夠*地開展圖型剖析。