很多企業(yè)都有過(guò)這種情況，就是本來(lái)做好的項(xiàng)目預(yù)期，結(jié)果沒(méi)有按照指定的日期完成而被拖延。一般情況下，項(xiàng)目被拖延幾天的情況還算比較好的，有的項(xiàng)目甚至被拖延幾個(gè)月的時(shí)間，那么究竟是哪些因素造成的工期拖延呢?如果項(xiàng)目被拖延了，項(xiàng)目經(jīng)理找到原因后又該如何應(yīng)對(duì)呢?帶著這些問(wèn)題一起來(lái)看看吧。

一、造成項(xiàng)目進(jìn)度拖延的原因有哪些?

1、編制的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不切實(shí)際，具體包括：

(1)計(jì)劃時(shí)遺漏部分必要的功能或工作。

(2)計(jì)劃工作量不足，相關(guān)的實(shí)際工作量增加。

(3)資源或能力不足，如計(jì)劃時(shí)沒(méi)考慮到資源的限制或缺陷，沒(méi)有考慮如何完成工作。

(4)出現(xiàn)了計(jì)劃中未能考慮到的風(fēng)險(xiǎn)或狀況，未能使項(xiàng)目實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效率。

2、人為因素的不利影響;

3、設(shè)計(jì)變更因素的影響;

4、資金、設(shè)備的準(zhǔn)備等原因的影響;

5、不可預(yù)見(jiàn)的政治、經(jīng)濟(jì)等項(xiàng)目外部環(huán)境等因素的影響。

在這些引起項(xiàng)目進(jìn)度變更的影響因素中，部分是項(xiàng)目管理者可以實(shí)施控制的(如進(jìn)度計(jì)劃的制定、人文因素的影響、資金、設(shè)備的準(zhǔn)備等)，部分是項(xiàng)目管理者無(wú)法實(shí)施控制的(如項(xiàng)目外部環(huán)境)。

二、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用哪些管理措施來(lái)保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不被拖延?

進(jìn)度控制所采取的措施主要有組織措施、技術(shù)措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施和管理措施等。

1、組織措施是指落實(shí)各層次的進(jìn)度控制人員、具體任務(wù)和工作責(zé)任;

2、建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng);

3、按照項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)、工作流程或合同結(jié)構(gòu)等進(jìn)行項(xiàng)目的分解，確定其進(jìn)度目標(biāo)，建立控制目標(biāo)體系;

4、確定進(jìn)度控制工作制度，如檢查時(shí)間、方法、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、參加人員等;

對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。技術(shù)措施主要是指采取加快項(xiàng)目進(jìn)度的技術(shù)方法。

合同措施是指項(xiàng)目的發(fā)包方和承包方之間，總包方與分包方之間等通過(guò)簽訂合同明確工期目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目完成時(shí)間進(jìn)行制約。經(jīng)濟(jì)措施是指實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的資金保證措施。

管理措施是指加強(qiáng)信息管理，不斷地收集項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)信息資料，并對(duì)其進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，與進(jìn)度計(jì)劃相比較，定期提出項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，以此作為決策依據(jù)之一。

通過(guò)上述介紹，我們可以很清楚的了解到項(xiàng)目被拖延的原因，以及項(xiàng)目被拖延后項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)對(duì)政策，如果想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們吧。