WPS辦公室模塊中的“表格”是技術(shù)*、好用的數(shù)據(jù)解決專用工具,本課程內(nèi)容協(xié)助您把握工作表實際操作方法及數(shù)據(jù)鍵入規(guī)范化;把握計算公式與各種函數(shù)的應用;把握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析專用工具的應用與數(shù)據(jù)表述數(shù)據(jù)圖表的設計方案與運用
培訓目標:
把握工作表實際操作方法及數(shù)據(jù)鍵入規(guī)范化;把握計算公式與各種函數(shù)的應用;把握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析專用工具的應用與數(shù)據(jù)表述數(shù)據(jù)圖表的設計方案與運用;
課程大綱:
控制模塊一數(shù)據(jù)解決基礎方法
1、表格操作過程方法
工作表的拷貝和挪動、加上
一次加上好幾張工作表
設定工作中標識字體大小
多工作表的迅速精準定位
工作表的連接
2、迅速精確鍵入數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的基礎種類
特殊數(shù)字和時間鍵入方法
數(shù)據(jù)編碼序列添充方法
怎么才能鍵入信息內(nèi)容目錄
數(shù)據(jù)目錄分拆與合拼
3、表格的儲存和打印設置
打印區(qū)域設定
頁眉、頁腳設置
打印標題行的設定
網(wǎng)頁頁面放縮設定
轉(zhuǎn)化成PDF文件格式
將文檔加密儲存
控制模塊二表格數(shù)據(jù)安全系數(shù)操縱
1、利用實效性操縱表格內(nèi)容鍵入
利用編碼序列操縱鍵入內(nèi)容
設定編碼序列跨工作表數(shù)據(jù)源引入
實效性提醒文本
警示彈出框的設定
2、工作表和單元格的維護、掩藏
不允許編寫地區(qū)設定維護
維護工作中薄
控制模塊三高效率精確的計算公式
1、公式計算創(chuàng)建的方式
2、運算符歸納
3、公式計算詳細地址引入
相對引用
*引用
混合引用
控制模塊四常見函數(shù)的應用
1、基本函數(shù)
SUM/AVERAGE/MAX/MIN
2、統(tǒng)計分析類函數(shù)
COUNT/COUNTA/COUNTBLANK
3、時間類函數(shù)
DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/DATEDIF
4、文字類函數(shù)
EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND
控制模塊五編寫美觀大方技術(shù)*的表格
1、單元格格式裝飾
數(shù)字格式設定:基本、標值、貸幣、時間、文字
在同一單元格鍵入幾行數(shù)據(jù)
2、表層的裝飾運用
題目垂直居中的二種方法
外框、情況文件格式
繪圖斜線表頭
表格款式的運用
3、條件格式
采用條件格式標準
應用公式計算自定條件格式
控制模塊六函數(shù)高級運用
1、常見標準統(tǒng)計分析函數(shù)的運用
使用通配符在標準統(tǒng)計分析函數(shù)中的運用
COUNTIF/COUNTIFS
SUMIF/SUMIFS
2、邏輯性函數(shù)
IF/AND/OR
IF函數(shù)的嵌套循環(huán)運用
3、搜索引入函數(shù)的應用
利用VLOOKUP函數(shù)創(chuàng)建查詢網(wǎng)站、完成工作表關系
INDEX與MATCH函數(shù)的基礎應用
4、OFFSET函數(shù)的基礎應用
控制模塊七數(shù)據(jù)圖表常見種類設計方案
1、圖表類型主要用途剖析
2、數(shù)據(jù)圖表合理布局設定
3、數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)源調(diào)節(jié)
4、數(shù)據(jù)圖表常見種類設計方案
利用柱狀圖
條形圖剖析
利用折線統(tǒng)計圖
餅狀圖實例
5、獨特數(shù)據(jù)圖表的制做
雙Y軸
復合餅圖
控制模塊八數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析基本專用工具運用
1、排序
一個字段排序
多字段名排序
2、數(shù)據(jù)挑選
簡易的篩選
依照色調(diào)挑選
自動篩選:獲取數(shù)據(jù)、刪掉數(shù)據(jù)
3、篩選
篩選
嵌套循環(huán)篩選
精準定位拷貝歸納數(shù)據(jù)
4、數(shù)據(jù)等級分類構(gòu)造設定
手動式建立組與等級分類顯示信息
撤銷等級分類顯示信息
5、合并計算
同一個工作中薄中好幾個工作表歸納
控制模塊九數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)分析運用
1、數(shù)據(jù)透視表專用工具詳細介紹
數(shù)據(jù)透視表的標準規(guī)定
不標準數(shù)據(jù)表格的解決
2、數(shù)據(jù)透視表建立指導
字段名挑選專用工具
數(shù)據(jù)透視表功能分區(qū)
3、在數(shù)據(jù)透視表上完成排序
4、數(shù)據(jù)透視表的恢復出廠設置
改動字段稱
設定字段名的歸納方法
設定字段名的數(shù)字格式
顯示信息/掩藏明確數(shù)據(jù)
顯示信息/掩藏歸納數(shù)據(jù)